✈️ 3분 컷! 비짓 재팬 웹(Visit Japan Web) 등록, 초간단 완벽 가이드
목차
- 비짓 재팬 웹(Visit Japan Web)이란 무엇인가요?
- 등록 전 필수 준비물 확인하기
- 가입 및 사용자 등록 – 첫 단계
- 입국 및 귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
- 검역 수속(패스트 트랙) 등록 – 필수 X, 선택 O
- 입국 심사 및 세관 신고 준비
- 6.1. 외국인 입국 기록 등록
- 6.2. 세관 신고 준비
- 최종 확인 및 QR 코드 발급
- 현지에서의 사용 방법
1. 비짓 재팬 웹(Visit Japan Web)이란 무엇인가요?
당겨주세요!
비짓 재팬 웹(Visit Japan Web, VJW)은 일본 입국 수속을 온라인으로 미리 진행할 수 있도록 일본 디지털청에서 운영하는 서비스입니다. 과거에는 일본 입국 시 기내에서 종이로 작성해야 했던 입국 심사 카드와 세관 신고서를 포함하여, 코로나19 기간에는 필요했던 검역 절차까지도 디지털로 통합한 시스템입니다. 이 시스템을 통해 미리 정보를 등록하고 QR 코드를 발급받으면, 일본 공항 도착 후 수속 시간을 대폭 단축할 수 있어 여행의 시작을 더욱 빠르고 쾌적하게 만들어 줍니다. 종이 서류 작성의 번거로움과 실수 가능성을 줄여주는 매우 유용한 서비스입니다.
2. 등록 전 필수 준비물 확인하기
비짓 재팬 웹 등록을 시작하기 전에 다음의 몇 가지 필수 준비물을 미리 준비해 두면 등록 과정을 더욱 신속하게 진행할 수 있습니다.
- 여권: 인적 사항(영문 이름, 생년월일, 국적 등), 여권 번호, 발급일, 만료일 정보를 정확하게 입력해야 합니다.
- 항공편 정보: 일본 입국/귀국 항공편명, 도착 예정일 정보를 알아야 합니다.
- 일본 내 숙소 정보: 숙소의 명칭, 주소(시/도, 시/군/구, 상세 주소), 전화번호를 미리 확인해 두어야 합니다. 에어비앤비나 기타 숙소의 경우에도 정확한 주소를 준비합니다.
- 스마트폰 또는 PC: 등록 작업을 진행할 기기입니다. QR 코드를 저장하거나 스크린샷 할 스마트폰이 가장 편리합니다.
- 이메일 주소: 가입 시 인증 및 향후 필요한 연락을 받을 이메일 주소입니다.
3. 가입 및 사용자 등록 – 첫 단계
비짓 재팬 웹 등록의 첫 단계는 계정 생성과 사용자(본인 및 동행 가족) 정보 등록입니다.
- 계정 생성: 비짓 재팬 웹 공식 웹사이트에 접속하여 ‘새로운 계정 만들기’를 선택합니다. 이메일 주소를 입력하고 암호를 설정한 후, 등록한 이메일로 발송된 인증 코드를 입력하여 계정을 활성화합니다.
- 본인 정보 등록: 로그인 후 ‘본인 정보’ 메뉴에서 정보를 입력합니다.
- 일본 국적이 아닌 외국인 등록을 선택합니다.
- 여권을 소지하고 있는지, 비자가 필요한지 여부를 선택합니다. (일반적인 한국 관광객은 비자 불필요)
- 화면의 안내에 따라 여권 정보를 직접 입력하거나, 여권 사진 페이지를 스마트폰 카메라로 촬영하여 업로드하면 시스템이 자동으로 정보를 추출해 줍니다. (자동 추출 기능이 훨씬 편리하고 정확합니다.)
- 입력된 정보가 여권과 100% 일치하는지 꼼꼼하게 확인한 후 등록을 완료합니다.
- 동반 가족 등록: 본인 외에 유아 등 스스로 수속이 어려운 동반 가족이 있을 경우, ‘동반 가족 정보’ 메뉴에서 해당 가족의 여권 정보를 동일한 방식으로 등록합니다. 동반 가족 등록이 완료되면, 본인의 QR 코드에 동반 가족 정보가 함께 포함되어 처리됩니다.
4. 입국 및 귀국 예정 등록 (여행 정보 입력)
사용자 정보 등록이 완료되면, 이제 구체적인 여행 일정을 등록해야 합니다.
- 여행 등록: 메인 화면에서 ‘입국/귀국 예정 등록’ 메뉴를 선택하고 ‘신규 등록’을 누릅니다.
- 여행명 입력: 구분하기 쉽게 여행 일자나 목적을 넣어 자유롭게 여행명을 입력합니다. (예: 2025 오사카 가족여행)
- 일본 도착 예정일: 일본에 도착하는 날짜를 정확하게 선택합니다.
- 항공사명 및 편명: 탑승할 항공사의 이름(예: T’way Air)과 항공편명(예: TW281)을 입력합니다.
- 일본 내 연락처: 일본 체류 기간 동안 머물 숙소 정보를 입력합니다.
- 우편번호를 입력하면 주소의 앞부분(도/도/부/현, 시/군/구)이 자동으로 채워질 수 있습니다.
- 나머지 상세 주소 (번지, 건물명, 호수 등)와 전화번호를 빠짐없이 입력합니다. 호텔 예약 사이트나 숙소 안내 이메일에서 정보를 확인하세요.
- 입국 목적: 관광, 비즈니스 등 본인의 입국 목적을 선택합니다. 일반적인 여행은 ‘관광’입니다.
- 등록 완료: 모든 정보를 확인한 후 ‘등록’ 버튼을 눌러 여행 일정을 저장합니다.
5. 검역 수속(패스트 트랙) 등록 – 필수 X, 선택 O
현재 (2023년 4월 29일 이후), 코로나19 관련 검역 절차는 완전히 폐지되어 이 단계는 필수 사항이 아닙니다. 하지만 VJW 시스템에 해당 메뉴가 남아있을 수 있으며, 혹시 모를 상황에 대비하여 내용을 안내합니다.
- 현재 불필요: 현재는 발열 체크나 건강 상태 등록, 백신 접종 증명서 확인 등이 요구되지 않으므로, 이 항목은 건너뛰셔도 무방합니다.
- 과거의 ‘패스트 트랙’: 과거에는 백신 접종 증명서(3차 이상)나 출국 전 72시간 이내의 PCR 검사 음성 증명서를 업로드하여 검역 심사를 미리 받는 절차였습니다. 이 절차를 완료하면 공항에서 ‘파란색’ 화면을 받고 신속하게 통과했습니다. 지금은 해당 사항이 없으므로 무시하고 다음 단계로 진행합니다.
6. 입국 심사 및 세관 신고 준비
일본 입국 수속의 핵심인 입국 심사 및 세관 신고서 작성을 디지털로 진행하는 단계입니다. 이 두 절차를 완료해야 최종 QR 코드를 발급받을 수 있습니다.
6.1. 외국인 입국 기록 등록
이 단계는 과거 종이로 작성하던 입국 심사 카드를 대체합니다.
- 등록 시작: ‘외국인 입국 기록’ 메뉴를 선택합니다.
- 직업 및 체류 기간: 본인의 직업을 선택하고, 일본에서 체류할 예정 일수(예: 4박 5일이면 ‘5일’)를 입력합니다.
- 질문 사항: 일본에서 강제 퇴거당한 경험이나 범죄 경력 등 법적인 문제가 될 수 있는 몇 가지 질문에 대해 ‘아니오’ 또는 ‘예’로 답변합니다. (대부분의 관광객은 모두 ‘아니오’에 해당합니다.)
- 등록 완료: 정보를 확인하고 등록을 완료하면, 이 정보가 입국 심사용 QR 코드 생성에 사용됩니다.
6.2. 세관 신고 준비
이 단계는 과거 종이로 작성하던 휴대품/별송품 신고서를 대체합니다.
- 등록 시작: ‘세관 신고 준비’ 메뉴를 선택합니다.
- 질문 사항: 여행 기간 동안 가지고 오는 물품, 별송품, 현금 금액, 면세 범위 초과 물품, 금지 물품 등과 관련된 여러 질문에 답변합니다.
- 핵심 질문: 주류, 담배, 향수, 현금 등의 면세 범위 초과 여부와 반입 금지 물품 소지 여부에 대해 솔직하게 답변해야 합니다. 일반적으로 여행객이 규정 이상의 고가품이나 다량의 현금을 소지하는 경우가 아니라면 모두 ‘아니오’에 해당합니다.
- 등록 완료: 모든 질문에 답변하고 등록을 완료하면, 세관 신고용 QR 코드 생성 준비가 끝납니다.
7. 최종 확인 및 QR 코드 발급
모든 필수 절차를 완료했다면, 최종적으로 현지에서 사용할 QR 코드를 확인합니다.
- 메인 화면 확인: 여행 일정을 선택한 후, ‘입국 심사 및 세관 신고’ 항목으로 들어갑니다.
- QR 코드 생성: ‘외국인 입국 기록’과 ‘세관 신고’ 두 항목 모두 등록이 완료된 상태인지 확인합니다.
- QR 코드 표시: 각 항목 옆에 있는 ‘QR 코드 표시’ 버튼을 누르면, 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드 두 가지가 별도로 나타납니다.
- 저장 및 준비: 이 두 QR 코드를 스마트폰에 스크린샷으로 저장해 두거나, 만약의 경우를 대비해 인쇄해 두는 것을 강력하게 추천합니다. 일본 공항에서는 인터넷 접속 상태가 불안정할 수 있으므로, 미리 저장해 두면 매우 편리합니다. QR 코드는 비행기 탑승 전까지 언제든지 수정이 가능합니다.
8. 현지에서의 사용 방법
일본 공항에 도착한 후 비짓 재팬 웹의 QR 코드를 사용하는 방법은 매우 간단합니다.
- 입국 심사대: 입국 심사 카운터에 도착하여 심사관에게 여권을 제시하고, 미리 준비한 입국 심사용 QR 코드를 리더기에 스캔합니다. 지문 인식 및 사진 촬영 후 심사가 완료됩니다.
- 수하물 수취: 위탁 수하물을 찾습니다.
- 세관 검사장: 세관 검사 구역(Tax & Customs)으로 이동합니다. 이곳에는 전자 세관 게이트가 마련되어 있습니다.
- 세관 신고: 전자 세관 게이트에 도착하여 여권을 스캔한 후, 미리 준비한 세관 신고용 QR 코드를 리더기에 스캔합니다. 카메라를 보고 안면 인식을 거치면, 수하물에 특이 사항이 없는 한 자동으로 게이트가 열리고 신속하게 통과할 수 있습니다.
이 모든 절차를 비짓 재팬 웹으로 미리 준비하면, 종이 서류 작성에 걸리는 시간을 아끼고 공항에서 대기하는 시간을 획기적으로 줄여 더욱 여유롭게 일본 여행을 시작할 수 있습니다.