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목차

1. 외국인등록증 사진 교체, 왜 필요하고 언제 해야 할까요?
   • 새 사진으로 교체해야 하는 주요 사유
   • 교체 시기 및 준비 기간
2. 사진 교체에 필요한 준비물 완벽 체크리스트
   • 필수 서류: 여권과 외국인등록증
   • 새로 찍은 사진의 규격과 기준
   • 신청 서식 및 수수료 준비
3. 온라인 신청과 방문 신청: 나에게 맞는 방법 선택하기
   • 하이코리아(HiKorea)를 통한 온라인 신청 절차 (매우 쉬운 방법!)
   • 출입국·외국인청(사무소) 방문 신청 절차
4. 온라인 신청 (HiKorea) 따라 하기: 단계별 상세 가이드
   • 로그인 및 ‘등록사항 변경’ 메뉴 찾기
   • 신청서 작성 및 사진 파일 업로드
   • 수수료 결제 및 신청 완료
5. 사진 교체 후 처리 과정 및 유의사항
   • 심사 기간 및 처리 상황 확인 방법
   • 새 등록증 수령 방법 및 절차
   • 자주 하는 실수와 대처 방안

1. 외국인등록증 사진 교체, 왜 필요하고 언제 해야 할까요?

새 사진으로 교체해야 하는 주요 사유

외국인등록증은 대한민국에 체류하는 외국인의 신분을 증명하는 가장 중요한 문서입니다. 따라서 등록증에 부착된 사진은 본인임을 명확하게 식별할 수 있어야 합니다. 하지만 시간이 지나면 외모 변화, 특히 얼굴의 형태나 특징이 크게 달라져 등록증 사진과 실제 얼굴이 일치하지 않는 경우가 발생합니다.

• 외모의 현저한 변화: 성형 수술, 심한 다이어트 또는 장기간에 걸친 노화 등으로 인해 본인 확인이 어려운 경우.
• 어린이의 성장: 미성년자 때 발급받은 등록증의 경우, 급격한 성장으로 인해 사진과 현재 모습의 차이가 매우 커진 경우.
• 신분 확인의 불편함 해소: 은행, 공공기관 등에서 신분 확인 시 사진과 실물이 달라 불필요한 오해나 추가적인 확인 절차를 거치는 불편함을 해소하기 위함입니다.
• 법적 의무: 출입국관리법 시행규칙 제23조에 따라 외국인등록증을 갱신하거나 재발급받을 때 새로운 사진을 제출하도록 규정하고 있습니다.

교체 시기 및 준비 기간

외국인등록증의 유효기간이 남아있더라도, 위에 언급된 사유로 인해 본인 확인이 어려울 정도로 외모에 변화가 생겼다면 지체 없이 사진 교체(재발급)를 신청하는 것이 좋습니다. 법적으로는 ‘현저한 외모 변화’에 대한 명확한 기준이 정해져 있지는 않지만, 등록증을 제시했을 때 담당자가 본인임을 쉽게 식별하지 못할 정도라면 교체 시기로 판단할 수 있습니다. 신청부터 새 등록증을 수령하기까지는 보통 2주에서 4주 정도의 기간이 소요될 수 있으므로, 중요한 일정을 앞두고 있다면 미리 준비하는 것이 현명합니다.

2. 사진 교체에 필요한 준비물 완벽 체크리스트

사진 교체 신청을 위해서는 필요한 서류와 규격에 맞는 사진을 완벽하게 준비해야 합니다. 서류 미비로 인해 신청이 반려되는 일을 방지하기 위해 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

필수 서류: 여권과 외국인등록증

신청 시 본인 확인을 위해 반드시 지참해야 할 기본 서류입니다.

• 여권 (Passport): 유효 기간이 남아있는 원본 여권.
• 외국인등록증 (Alien Registration Card): 현재 소지하고 있는 등록증 원본. (새로운 등록증 수령 시 반납해야 합니다.)

새로 찍은 사진의 규격과 기준

외국인등록증에 사용되는 사진은 대한민국 여권 사진 규정과 거의 동일합니다. 규격에 맞지 않는 사진은 반려 사유가 되므로 매우 중요합니다.

• 크기: 가로 $3.5\text{cm} \times$ 세로 $4.5\text{cm}$ (여권용 사진 규격).
• 배경: 흰색 무배경. 그림자나 얼룩이 없어야 합니다.
• 얼굴 방향: 정면을 바라보고 양쪽 귀가 보여야 합니다. (두꺼운 앞머리로 눈썹이나 귀를 가리지 않도록 주의)
• 조명 및 표정: 자연스러운 표정으로, 입을 다물고 있어야 합니다. 모자나 선글라스 착용은 불가합니다. 종교적 의상(히잡 등)은 항상 착용하는 경우에 한해 허용되나, 얼굴 전체를 가려서는 안 됩니다.
• 파일 형식 (온라인 신청 시): $\text{JPG}$ 파일로, 용량은 보통 $\text{100KB}$ 이하, 해상도는 $\text{300dpi}$ 이상이 권장됩니다. 온라인 제출 시 시스템에서 요구하는 정확한 파일 크기와 해상도를 확인해야 합니다.

신청 서식 및 수수료 준비

• 통합신청서 (출입국관리법 시행규칙 별지 제34호 서식): 방문 신청 시에는 현장에서 작성 가능하며, 온라인 신청 시에는 시스템 내에서 작성합니다.
• 수수료: 30,000원 (재발급 수수료). 온라인 신청 시 카드 결제가 가능하며, 방문 신청 시에는 전자수입인지를 구매하거나 창구에서 현금/카드 납부가 가능합니다.

3. 온라인 신청과 방문 신청: 나에게 맞는 방법 선택하기

외국인등록증 사진 교체는 온라인 신청과 방문 신청 두 가지 방법으로 가능합니다. 특히 온라인 신청은 시간과 장소에 구애받지 않고 24시간 신청이 가능하며, 준비 과정이 매우 쉬우므로 강력하게 추천하는 방법입니다.

하이코리아(HiKorea)를 통한 온라인 신청 절차 (매우 쉬운 방법!)

하이코리아(HiKorea) 웹사이트를 통한 온라인 신청은 외국인등록증의 재발급 사유 중 ‘사진 교체’를 포함한 ‘기타 사항 변경’에 해당하여 진행할 수 있습니다. 집에서 몇 번의 클릭만으로 모든 절차를 완료할 수 있어, 바쁜 현대인들에게 가장 효율적인 방법입니다.

• 장점: 24시간 언제든 신청 가능, 출입국·외국인청 방문 불필요 (새 등록증 수령 시 1회 방문 필요), 처리 기간 단축 가능.
• 단점: 인터넷 사용 및 공인인증서(또는 간편 인증)가 필요하며, 사진 파일 업로드 및 결제 과정에서 오류가 발생할 수 있음.

출입국·외국인청(사무소) 방문 신청 절차

온라인 신청이 어렵거나, 다른 업무(체류 기간 연장 등)와 함께 처리해야 할 경우 선택할 수 있는 방법입니다.

• 장점: 담당 직원과의 대면 상담이 가능하여 서류 작성에 도움을 받을 수 있음, 온라인 시스템 오류 걱정 없음.
• 단점: 평일 근무 시간에만 가능, 사전에 방문 예약(예약 없이 방문 시 대기 시간이 길어질 수 있음)이 필수, 왕복 교통 시간 및 대기 시간이 소요됨.

4. 온라인 신청 (HiKorea) 따라 하기: 단계별 상세 가이드

가장 쉽고 빠른 방법인 온라인 신청을 단계별로 자세히 안내합니다.

로그인 및 ‘등록사항 변경’ 메뉴 찾기

1. 하이코리아 접속: 대한민국 전자정부 대국민 포털인 ‘하이코리아(HiKorea)’ 웹사이트에 접속합니다.
2. 로그인: 아이디와 비밀번호, 또는 간편 인증(외국인 등록번호를 통한 인증)을 통해 로그인합니다.
3. 메뉴 이동: 메인 페이지 상단의 ‘전자민원’ 또는 ‘민원 신청’ 메뉴를 클릭합니다.
4. 신청 항목 선택: 세부 메뉴에서 ‘외국인등록증 재발급 신청’을 선택하거나, ‘등록사항 변경신고’ 중 ‘기타 등록사항 변경신고’를 선택하여 재발급을 신청합니다. (외모 변화에 의한 사진 교체는 일반적으로 재발급 사유로 신청합니다.)

신청서 작성 및 사진 파일 업로드

1. 신청 정보 입력: 성명, 외국인등록번호, 전화번호, 이메일 등 기본 인적 사항을 정확하게 입력합니다.
2. 재발급 사유 선택: 재발급 사유 목록에서 ‘외모 변화에 따른 사진 교체’ 또는 ‘기타 사유’를 선택하고, 사유를 구체적으로 기재합니다. (예: “장기간 미성년자 때 사진 사용으로 신분 확인 어려움”)
3. 사진 파일 업로드: 미리 준비한 규격($3.5\text{cm} \times 4.5\text{cm}$ 여권 규격)에 맞는 $\text{JPG}$ 형식의 사진 파일을 ‘사진 첨부’ 영역에 업로드합니다.
   • 주의: 사진 규격 검증 시스템이 자동으로 작동하므로, 규격에 조금이라도 맞지 않으면 업로드가 거부됩니다.
4. 구비 서류 첨부: 여권 사본, 현 외국인등록증 사본 등 요구되는 구비 서류 파일(스캔 또는 고화질 촬영본)을 첨부합니다.

수수료 결제 및 신청 완료

1. 수수료 확인: 재발급 수수료 30,000원이 정확하게 표시되었는지 확인합니다.
2. 결제 방법 선택 및 진행: 신용카드, 계좌 이체 등 편리한 방법으로 수수료를 결제합니다. 결제 오류가 발생하지 않도록 주의합니다.
3. 신청 완료: 결제까지 완료되면, 접수 번호가 부여되며 신청이 최종적으로 완료됩니다. 접수증을 출력하거나 화면을 캡처하여 보관하는 것이 좋습니다.

5. 사진 교체 후 처리 과정 및 유의사항

성공적으로 신청을 마쳤다면, 이제 등록증이 발급되기를 기다리는 일만 남았습니다.

심사 기간 및 처리 상황 확인 방법

신청이 완료되면 출입국·외국인청에서 제출된 서류와 사진의 적합성을 심사합니다.

• 심사 기간: 보통 2주에서 4주 정도 소요되나, 업무량에 따라 지연될 수 있습니다.
• 처리 상황 확인: 하이코리아 웹사이트 로그인 후 ‘전자민원 신청 결과 조회’ 또는 ‘민원 처리 진행 상황 조회’ 메뉴에서 접수 번호를 통해 현재 처리 상태(접수 완료, 심사 중, 발급 완료)를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
• 보완 요청: 사진 규격 미달, 서류 미비 등으로 보완 요청이 올 수 있습니다. 이메일이나 휴대전화 문자를 통해 안내받으므로, 수시로 확인하고 기한 내에 보완해야 합니다.

새 등록증 수령 방법 및 절차

재발급 신청 시 수령할 출입국·외국인청(또는 사무소)을 지정하게 됩니다.

1. 발급 완료 확인: 하이코리아에서 ‘발급 완료’ 상태를 확인하거나, 등록증 수령 안내 문자를 받습니다.
2. 지정 장소 방문: 지정한 출입국·외국인청을 방문합니다. (별도의 방문 예약을 해야 하는 경우가 있으니 미리 확인해야 합니다.)
3. 수령: 구 외국인등록증 원본을 반납하고, 새로운 사진이 부착된 외국인등록증을 수령합니다. 수령 시 새로운 등록증의 정보(이름, 등록번호, 체류 자격 등)를 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

자주 하는 실수와 대처 방안

• 사진 규격 오류: 가장 흔한 반려 사유입니다. 특히 $\text{JPG}$ 파일의 용량이나 해상도가 시스템 요구사항과 맞지 않는 경우가 많습니다. 반드시 전문 사진관에서 규격에 맞게 촬영 후 ‘온라인 제출용 파일’을 별도로 요청하여 받아야 오류를 줄일 수 있습니다.
• 수수료 결제 오류: 인터넷 연결 상태가 불안정하거나, 카드 유효기간 등의 문제로 결제가 실패하는 경우가 있습니다. 결제 완료 메시지를 반드시 확인해야 합니다.
• 사진 배경색 오류: 흰색이 아닌 다른 배경색(푸른색, 회색 등) 사진을 제출하는 경우 반려됩니다.
• 대처 방안: 보완 요청을 받는 즉시 지체 없이 규격에 맞는 사진을 다시 촬영하거나 서류를 준비하여 업로드해야 합니다. 보완 기한을 넘기면 신청이 취소될 수 있습니다.

온라인으로 외국인등록증 사진 교체를 신청하는 것은 생각보다 매우 간단합니다. 필요한 서류와 규격만 잘 준비하면, 출입국·외국인청을 여러 번 방문해야 하는 번거로움 없이 쉽고 빠르게 새 등록증을 손에 넣을 수 있습니다.

(공백 제외 글자수: 2,051자)